Geriausias ortodontinių gaminių tiekėjas dantų grandinėms

Įvadas

Renkantis ortodontinius prekės ženklus augančiam odontologijos tinklui, svarbiau ne tiek pirmenybė, kiek veiklos suderinamumas. Tinkamas tiekėjas turi įtakos kainodaros nuoseklumui, atsargų kontrolei, klinikiniam standartizavimui ir gebėjimui aptarnauti dešimtis ar šimtus vietų be sutrikimų. Šiame straipsnyje paaiškinama, kuo įmonėje veikiantis ortodontinių gaminių tiekėjas skiriasi nuo tipinio tiekėjo, įskaitant gamybos patikimumą, atitiktį reikalavimams, produktų asortimentą ir pirkimų integraciją. Skaitytojai susipažins su praktine tiekėjų vertinimo sistema, kuri gali apsaugoti pelno maržas, supaprastinti pirkimus keliose vietose ir palaikyti nuoseklius pacientų rezultatus visoje organizacijoje.

Kodėl odontologijos klinikų tinklams reikalingas kitoks ortodontinio aprūpinimo metodas

Daugiavietėms odontologijos palaikymo organizacijoms (DSO) ir odontologijos klinikų tinklams skirtų prekių pirkimas reikalauja iš esmės kitokios strategijos nei pirkimas nepriklausomai individualiai praktikai. Nors vienas ortodontas gali rinktis reikmenis vien tik pagal rezidentūros mokymus ar asmeninius lytėjimo pojūčius, o įmonių odontologijos grupė turi įvertinti tiekimo grandinės atsparumą, padalinio ekonomiją ir klinikinį pritaikomumą. Kadangi tinklai plečiasi ir apima dešimtis ar šimtus vietų, ad hoc pirkimai sukuria suskaidytą atsargų kiekį, nepastovius klinikinius rezultatus ir padidėjusias išlaidas.

Siekdamos optimizuoti veiklą, įmonės odontologijos grupės turi pereiti nuo transakcinių užsakymų priestrateginės tiekėjų partnerystėsŠis pokytis reikalauja griežto gamybos pajėgumų, atitikties reglamentams ir galimybės integruotis su centralizuotomis pirkimų sistemomis įvertinimo. Optimalaus įmonės partnerio pasirinkimas tiesiogiai veikia organizacijos pelną ir pacientų pasitenkinimo rodiklius.

Mastelis, standartizavimas ir maržos spaudimas

Pagrindiniai ortodontinių prekių pirkimų centralizavimo veiksniai yra masto ekonomija, klinikinis standartizavimas ir pelno maržos mažinimas. Odontologijos tinklai paprastai siekia 15–20 % EBITDA maržos – šią ribą sunku išlaikyti, jei klinikinės prekės perkamos mažmeninės rinkos kainomis. Konsoliduodami išlaidas su pagrindiniu įmonės tiekėju, DSO gali panaudoti savo bendrą apimtį, kad derėtųsi dėl kainų nuolaidų, kurios svyruoja nuo 15 % iki 30 % mažesnės nei standartinės katalogo kainos.

Be to, standartizavus klinikinę arsenalą 50 ar daugiau klinikų, smarkiai sumažėja odontologų padėjėjų mokymo išlaidos ir supaprastinamas naujų ortodontų adaptacijos procesas. Kai kiekviena klinika naudoja tas pačias breketų sistemas ir vielų sekas, organizacija sumažina paslėptas šimtų skirtingų SKU valdymo išlaidas, sumažina atsargų laikymo išlaidas ir panaikina pasibaigusio galiojimo ar pasenusias atsargas.

Pagrindinės ortodontinių gaminių kategorijos daugiavietėms grupėms

Siekdami maksimalaus efektyvumo, tiekimo grandinės direktoriai turi suskirstyti ortodontines atsargas pagal apyvartos rodiklius ir klinikinį poreikį. Šių pagrindinių kategorijų vartojimo greičio supratimas yra būtinas norint nustatyti automatinio papildymo ribas ir susitarti dėl palankių minimalių užsakymo kiekių (MOQ).

Derybose daugiausia dėmesio skiriant breketams ir lankams, kurie sudaro iki 80 % ortodontinių prekių išlaidų, odontologijos prekių tinklai gali užtikrinti didžiausią išlaidų mažinimą ir kartu užtikrinti klinikinį veiksmingumą visose vietose.

Kas apibrėžia geriausią ortodontinių gaminių tiekėją odontologijos klinikų tinklams

Įmonės lygio partnerio nustatymas apima daugiau nei vieneto kainų palyginimą katalogo puslapyje. Geriausi odontologijos tinklų tiekėjai veikia kaip organizacijos tiekimo grandinės pratęsimas, siūlydami patikimą kokybės užtikrinimą, skaidrų atitikimą reglamentams ir keičiamo mastelio logistinę paramą. Išsamus tiekėjo veiklos infrastruktūros supratimas – dažnai išsamiai aprašytas jų įmonės dokumentuose.apie musdokumentacija – yra labai svarbi siekiant užtikrinti, kad jie būtų pakankamai gamybiškai brandūs ir galėtų palaikyti sparčiai besiplečiantį klinikinį tinklą.

Kokybės, atitikties ir atsekamumo standartai

Daugiavietėms organizacijoms atitiktis norminiams reikalavimams ir produktų atsekamumas yra nederybų objektas. Įmonės tiekėjas privalo gaminti pagal griežtas kokybės valdymo sistemas, konkrečiai turėdamas galiojantį ISO 13485:2016 sertifikatą. Produktai turi atitikti grandinės veiklos regionų norminius reikalavimus, pvz., FDA II klasės leidimą Jungtinėse Amerikos Valstijose arba CE MDR atitiktį Europos Sąjungoje.

Atsekamumas yra lygiai taip pat svarbus siekiant sumažinti atsakomybę. Tiekėjai privalo naudoti unikalias įrenginių identifikavimo (UDI) sistemas, leidžiančias DSO atsekti konkrečias gamybos partijas iki individualaus paciento lygio atšaukimo atveju. Aukščiausio lygio tiekėjai taiko griežtus kokybės kontrolės protokolus, pagal kuriuos defektų rodiklis yra gerokai mažesnis už pramonės standarto 0,5 % ribą, užtikrinant, kad gydymo metu breketai neatsiskirtų nuo pagrindo ar nedeformuotųsi.

Klinikinis nuoseklumas, privatus prekės ženklas ir aptarnavimo palaikymas

Klinikinis nuoseklumas yra daugelio gydytojų praktikos pagrindas. Breketai turi atitikti tikslius gamybos tolerancijos reikalavimus; pavyzdžiui, 0,022 colio breketo plyšys turi išlaikyti ±0,001 colio toleranciją, kad būtų užtikrintas nuspėjamas sukimo momentas ir slydimo mechanika, nepriklausomai nuo to, kuris ortodontas atlieka reguliavimą.

Be to, elitiniai tiekėjai siūlo privačių prekių ženklų arba originalios įrangos gamintojų (OEM) paslaugas didelio masto odontologijos prekių tinklams. Organizacijos, kasmet užsakančios nuo 10 000 iki 20 000 pilnų breketų, gali gerokai padidinti prekės ženklo vertę ir sumažinti išlaidas, diegdamos patentuotą breketų sistemą. Tokiam partnerystės lygiui reikalinga speciali paslaugų palaikymas, įskaitant itin greitai reaguojančius klientų vadybininkus ir patikimas elektroninių duomenų mainų (EDI) galimybes, kad būtų galima sklandžiai integruotis su DSO centralizuota ERP programine įranga.

Kaip palyginti ortodontinių prekių ženklus, kainas ir tiekimo patikimumą

Vertinant platų kraštovaizdįortodontinių prekių ženklųreikalauja pereiti nuo paprastų vieneto sąnaudų vertinimo prie bendrųjų nuosavybės sąnaudų (BŠS) skaičiavimo. BŠS apima bazinę produkto kainą, siuntimo mokesčius, atsargų laikymo išlaidas ir klinikinį laiką, prarastą dėl medžiagų gedimų (pvz., atjungto breketo perklijavimo). Odontologijos klinikų tinklai turi įdiegti struktūrizuotą analitinę sistemą, kad galėtų objektyviai palyginti prekių ženklus.

Ortodontinių prekių ženklų pirkėjų palyginimo sistema

Tvirta pirkėjų sistema tiekėjus suskirsto į pakopas pagal jų atitikimą DSO klinikiniams ir finansiniams tikslams. Nors aukščiausios kokybės tradiciniai prekių ženklai pasižymi neprilygstamu klinikiniu pripažinimu, jų didelės kainos gali smarkiai sumažinti pelno maržas. Ir atvirkščiai, itin biudžetiniai tiekėjai gali sukelti nepriimtiną klinikinį kintamumą.

Daugumai odontologijos tinklų 2 pakopos tiekėjai yra optimalus jų susikirtimo taškas.ekonomiškumas ir klinikinis patikimumas, užtikrinant reikiamą kokybę be pernelyg didelių išlaidų, susijusių su tradiciniu prekės ženklu.

Pristatymo terminai, atsargų strategija ir regioninis paskirstymas

Be paties produkto, tiekimo patikimumas lemia partnerystės sėkmę. Odontologijos prekių tinklams, veikiantiems pagal „Just-In-Time“ (JIT) atsargų modelius, reikalingi tiekėjai, turintys vietinius arba labai efektyvius regioninius paskirstymo centrus, galinčius garantuoti 98 % užsakymų įvykdymo rodiklį ir 3–5 dienų pristatymo laiką. Priešingai, pasikliaujant vien tik tiesioginiais tarptautiniais siuntiniais iš gamyklos, pristatymo laikas gali pailgėti iki 30–45 dienų, todėl reikia didesnių saugos atsargų ir gyvybiškai svarbių apyvartinių lėšų.

Pirkimų komandos turi susitarti dėl aiškių paslaugų lygio susitarimų (SLA) dėl užsakymų atidėjimo protokolų ir minimalių atsargų rezervų. Idealus tiekėjas turės specialiai odontologijos grandinei skirtas 60–90 dienų atsargas, kurios apsaugos organizaciją nuo pasaulinių tiekimo grandinės sutrikimų ar staigių klinikinės paklausos šuolių.

Kaip odontologijos paslaugų grandinės gali sumažinti riziką tiekimo ir įdarbinimo metu

Perėjimas prie naujo klinikinio tiekėjo kelia neišvengiamą operacinę ir klinikinę riziką. Staigus medžiagų pakeitimas be tinkamo patikrinimo gali lemti padidėjusį sukibimo plyšimą, ilgesnį laiką pas odontologą ir ortodontų pasipriešinimą. Siekdamos sumažinti šią riziką, odontologijos klinikos turi naudoti labai struktūrizuotą,etapinė adaptacijos strategijaprieš įsipareigojant diegti visoje įmonėje.

Žingsnis po žingsnio tiekėjų kvalifikavimo procesas

Kvalifikacijos procesas prasideda gerokai prieš užsakant bet kokius klinikinius produktus. Pirkimų vadovai turėtų užmegzti santykius pasinaudodami oficialiu tiekėjo dokumentu.susisiekite su mumiskanalus, kad būtų galima prašyti išsamios atitikties dokumentacijos. Tai apima FDA 510(k) leidimų patikrinimą, naujausių ISO audito santraukų peržiūrą ir tiekėjo finansinio stabilumo vertinimą, siekiant užtikrinti, kad jie galėtų tęsti ilgalaikę gamybą.

Po dokumentų patikrinimo įmonės pirkėjai dažnai atliekapatalpų auditasTarptautiniams tiekėjams tai gali reikšti trečiųjų šalių kokybės užtikrinimo įmonių samdymą, kad jos atliktų gamybos patalpų patikrinimus vietoje. Audito metu tikrinamas žaliavų šaltinis (pvz., patvirtinama medicininės klasės 17-4 PH nerūdijančio plieno naudojimas) ir patvirtinamas jų CNC apdirbimo bei metalo liejimo (MIM) procesų tikslumas.

Bandomųjų tyrimų užsakymai, klinikų atsiliepimai ir KPI peržiūros

Kai tiekėjas praeina veiklos auditą, DSO privalo atlikti kontroliuojamą klinikinį bandomąjį projektą. Paprastai tai apima naujų produktų diegimą 3–5 didelės apimties vietose per 90–120 dienų. Šio etapo metu klinikiniai direktoriai atidžiai stebi konkrečius pagrindinius veiklos rodiklius (KPI).

Svarbiausias bandomojo projekto rodiklis yra breketų sujungimo gedimų rodiklis. Sėkmingo bandomojo projekto sujungimo gedimų rodiklis bus mažesnis nei 3–5 %, o tai atitinka pramonės standartus. Be to, organizacija turi rinkti kokybinius klinikų atsiliepimus apie vielos sukibimą, spaustukų patikimumą savaiminio ligavimo sistemose ir bendrą naudojimo paprastumą. Tik tada, kai bandomasis projektas atitinka kiekybinius defektų slenksčius ir kokybinį klinikinį patvirtinimą, grandinė turėtų tęsti visišką integraciją.

Ortodontinių gaminių tiekėjo pasirinkimo sprendimų sistema

Galutiniam sprendimui dėl įmonės sutarties sudarymo reikia susintetinti visus veiklos, finansinius ir klinikinius duomenis, surinktus vertinimo ir bandomųjų etapų metu. Odontologijos paslaugų tinklai turi vengti partnerio pasirinkimo pagal vieną rodiklį, pavyzdžiui, mažiausią vieneto kainą, ir vietoj to naudoti svertinę sprendimų matricą, kad nustatytų optimalų strateginį atitikimą.

Subalansuota kaina, produktų įvairovė, atitiktis ir palaikymas

Subalansuota sprendimų matrica paprastai sveria kriterijus, pagrįstus konkrečiais organizacijos pažeidžiamumais ir tikslais. DSO, kurios metinės ortodontinės išlaidos viršija 500 000 USD, standartinėje matricoje 40 % sprendimo svorio gali būti skirta bendroms išlaidoms (įskaitant kiekio nuolaidas ir siuntimą), 35 % – klinikinei kokybei ir atitikčiai (remiantis bandomųjų KPI duomenimis ir defektų skaičiumi), o 25 % – logistinei paramai ir integravimo galimybėms.

Toks subalansuotas požiūris užtikrina, kad išlaidų taupymas nebūtų vykdomas pacientų rezultatų ar veiklos efektyvumo sąskaita. Tiekėjas, siūlantis 40 % mažesnes išlaidas, bet kenčiantis nuo nuolatinių 60 dienų užsakymų neatlikimų, galiausiai organizacijai kainuos daugiau dėl prarasto laiko kėdžių metu ir skubių pirkimų, nei sutaupys vieneto kainos.

Galutiniai tiekėjų atrankos kriterijai

Galutiniai atrankos kriterijai turi būti grindžiami tvirta, abipusiai naudinga sutarčių struktūra. Įmonių sutartyse turėtų būti numatyti daugiamečiai kainų fiksavimai – paprastai 24–36 mėnesiams – siekiant apsaugoti odontologijos grandinę nuo žaliavų infliacijos. Be to, sutartyse turėtų būti numatytos pakopinės nuolaidų struktūros, kurios skatintų apimties augimą, apdovanodamos elektros tiekimo operatorių atgaline data taikomomis nuolaidomis, kai viršijami metiniai pirkimo etapai.

Galiausiai, geriausias ortodontinių gaminių tiekėjas odontologijos grandinei yra tas, kuris sklandžiai integruojasi į esamą organizacijos infrastruktūrą. Reikalaudami griežto atitikties, derėdamiesi dėl palankių SLA sąlygų ir patvirtindami klinikinį veiksmingumą kontroliuojamų bandomųjų projektų metu, odontologijos grandys gali užsitikrinti tiekimo grandinės partnerį, kuris aktyviai skatina klinikinį mastą ir ilgalaikį pelningumą.

Papildoma literatūra:

• ortodontinių prekių ženklų
• ortodontinių prekių ženklų
• ortodontinių prekių ženklų

Svarbiausios išvados

• Svarbiausios ortodontinių prekių ženklų išvados ir pagrindimas
• Prieš įsipareigojant verta patikrinti specifikacijas, atitiktį ir rizikos patikrinimus
• Praktiniai tolesni žingsniai ir įspėjimai, į kuriuos skaitytojai gali kreiptis nedelsdami

Dažnai užduodami klausimai

Į ką turėtų teikti pirmenybę odontologijos klinikų tinklas, rinkdamasis ortodontinių gaminių tiekėją?

Teikite pirmenybę ISO 13485 sertifikavimui, regioninei atitikties užtikrinimui, partijų atsekamumui, stabiliems gamybos pajėgumams ir kainodarai, kuri palaiko standartizavimą keliose vietose.

Kodėl ortodontinių prekių ženklų standartizavimas yra svarbus DSO?

Tai sumažina SKU sudėtingumą, supaprastina darbuotojų mokymą, pagerina klinikinį nuoseklumą ir sumažina pirkimo bei atsargų sąnaudas įvairiose vietose.

Kurios ortodontinių gaminių kategorijos yra svarbiausios kontroliuojant išlaidas?

Pirmiausia atkreipkite dėmesį į breketus, vamzdelius ir lankus, nes jie paprastai sudaro didžiausią ortodontinių prekių išlaidų dalį.

Kaip „DenRotary“ gali paremti ortodontinių paslaugų įsigijimą iš kelių centrų?

„DenRotary“ gali padėti centralizuotai tiekti produktus, užtikrinti nuolatinį produktų tiekimą, keičiamo mastelio gamybos palaikymą ir į kokybę orientuotas ortodontinių gaminių pasirinkimo galimybes.

Kokius atitikties dokumentus tiekėjas turėtų pateikti prieš prisijungdamas prie įmonės?

Jei taikoma, paprašykite ISO 13485 sertifikatų, FDA arba CE dokumentų, partijų atsekamumo įrašų ir kokybės kontrolės informacijos.